Organizacija
Koordinatori
Prema članu 3. Pravilnika o međunarodnoj razmjeni studenta i osoblja Univerziteta u Banjoj Luci Akademski koordinator za međunarodnu razmjenu studenata i osoblja (eng. Academic coordinator for international students’ and staff mobility) – je lice koje imenuje nastavno-naučno vijeće/nastavno-umjetničko vijeće fakulteta/Akademije umjetnosti radi obavljanja nadležnosti iz člana 38. Pravilnika.
Član 38.
Akademski koordinator za međunarodnu razmjenu studenata i osoblja bira se iz reda nastavnika na period od dvije (2) godine, sa mogućnošću imenovanja za period od još dvije (2) godine.
Nadležnosti akademskog koordinatora podrazumijevaju, ali nisu ograničene na: potpisivanje ugovora o učenju, praćenje rezultata studentske razmjene i obradu dobijenih podataka, učešće u radu Komisije za priznavanje perioda razmjene provedenog u inostranstvu i pripremu ugovora o razmjeni u svrhe nastave i/ili istraživanja i/ili obuke osoblja.
Organizacione jedinice mogu imenovati više akademskih koordinatora za međunarodnu razmjenu studenata i osoblja.
Akademski koordinator za međunarodnu razmjenu studenata i osoblja pruža podršku za sva akademska pitanja odlazećim i dolazećim studentima i osoblju.
U odsustvu akademskog koordinatora za međunarodnu razmjenu studenata i osoblja obaveze koordinatora preuzima šef studijskog programa, odnosno šef odgovarajuće katedre na kojem odlazeći student studira, odnosno na koji dolazeći student želi da dođe u razmjenu.
* Standardi i smjernice za obezbjeđivanje kvaliteta u Evropskom prostoru visokog obrazovanja
Prema članu 3. Pravilnika o međunarodnoj razmjeni studenta i osoblja Univerziteta u Banjoj Luci Koordinator za međunarodnu saradnju (eng. Coordinator for international cooperation) – je lice koje imenuje nastavno-naučno vijeće/nastavno-umjetničko vijeće fakulteta/Akademije umjetnosti radi obavljanja nadležnosti iz člana 39. Pravilnika.
Član 39.
Koordinator za međunarodnu saradnju bira se iz reda akademskog i administrativnog osoblja na period od dvije (2) godine, sa mogućnošću imenovanja za period od još dvije (2) godine.
Koordinator za međunarodnu saradnju pruža stručnu, administrativnu i tehničku podršku odlazećim i dolazećim studentima i osoblju.
Nadležnosti koordinatora za međunarodnu saradnju podrazumijevaju, ali nisu ograničene na: informisanje studenata i osoblja o mogućnostima u oblasti međunarodne saradnje, posebno pružanje informacija koje se odnose na razmjenu studenata i osoblja, te pružanje podrške u vezi sa administrativnim pitanjima, uključujući pomoć pri organizaciji smještaja, pribavljanju vize, boravišne dozvole, zdravstvenog osiguranja i dr.